1.秘书准备工作。 　

 (1)准备好经双方商定的中外文文本；  　

(2)商定签字时间、地点、双方主签人等； 　

(3)通知出席签字仪式的中外双方代表及新闻记者；  　

(4)委托宾馆准备签字用的大厅并准备有关布置；     　

(5)检查签字大厅的布置，如中外文文本、签字笔等文具、横幅内容、鲜花盆景、话筒和扩音设备、合影用台阶等。 　

2.签字仪式的参考程序。    

第一，司仪宣布：签字仪式正式开始 　

第二，请中外双方有关方面负责人到主席台上分两边站立； 　

第三，由中方代表致词并简要介绍签约背景；  　

第四，请XXX先生宣读中文协议书文本，请XXX先生代表外方宣读外文协议书文本； 　

第五，请双方主签人就坐，请双方代表在协议书上签字； 　

第六，交换文本； 　

第七，请服务员上香槟酒，请大家共同举杯庆贺；  　

第八，中外双方合影留念； 　

第九，司仪宣布签字仪式结束。   　

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)服务员的规范服务和着装(从主宾左侧依次上菜，从右侧上酒；用毕的餐具也从右侧撤走，但要征得用餐人同意)。

3.参加宴会和就餐时的礼节。

   (1)按时应邀和答复；正确掌握出席时间，不早到、不迟到； (2)去朋友家赴宴时，给女主人赠一束花或送一瓶酒；(3)帮助或让女士和长辈先入席；与大多数人交流，不要只跟熟人讲话；(4)主人祝酒时停止用餐、祝酒注意先后次序(按官衔高低)；(5)当好宴会的主人和客人。宴会的成功有赖于主人的热诚好客、慷慨招待和细致周到的组织安排。从礼节上，主人的责职是使每一位来宾都感受到主人对自己的欢迎之意。客人到来时，与每一位来宾握手致意。主人还要努力使客人之间有机会相互认识和交谈。努力使谈话活泼有趣、气氛融洽，相机转换不恰当的话题。掌握上菜速度、不要频频看表，显示出希望客人早走之意。客人告辞时，则应热情送别，感谢客人光临等；(6)只敬酒，不劝酒或灌酒，喝酒不过量、不酗酒；无关人员不宜未经介绍擅自闯入宴会厅敬酒；(7)少量取食喝汤不出声、面包瓣成小块吃、学会请同桌的人传递食品、正确使用牙签和洗手盘；(8)学会正确使用小毛巾和餐具，不会时可跟着或参照别人的方法；(9)经主人同意后方可宽衣；(10)除冷餐会外，宴会结束离开时，别忘了向主人致谢告别。

送礼指南：

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